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岗位职责
后勤处机构设置
机构设置

 
 
机构设置  
 
岗位职责

一、后勤处工作职责

后勤管理处是在院行政领导下负责全院后勤工作,为教学、科研和全校师生服务的职能部门。主要职责如下:

1、负责全院水电供应,做好用水、用电的计量、收费申报工作、学生洗澡堂的监管工作。

2、负责对学院商业摊点、经营门面、出租资产经营过程的水电计量收费申报。

3、做好各项维修的申报、立项、质量监管以及各种紧急应急抢修及维修改造工作,参与维修项目的招标工作。

4、负责学院公共场所公共设施的维护。

5、代表学院对食堂、超市及学院其他对外招租商户进行监管,负责全院学生的饮食供应工作,做好食堂托管的监管工作。

6、负责全院的爱国卫生工作,做好防虫防鼠“除四害”工作。

7、负责学院物资仓库的管理工作。

8、负责学院固定资产的验收、登记、建账、立卡,并对资产存有、消耗情况进行动态管理;对闲置设备负责回收、调剂、保管和处置;办理固定资产调拨、转让、报损、报废的技术鉴定及报批手续。

9、协助保卫处对校园内摆摊设点与违法经营等进行综合治理。

10、负责全院师生常见病、多发病的治疗和保健工作。

11、负责全院传染病防控工作。

12、负责与工商、环保、卫生防疫、水电等政府职能部门的工作联系。负责与驻地政府部门、办事处、社区相关工作的衔接联络工作。

13、负责电梯安全运行工作。

14、负责本部门职工的思想政治工作。

15、完成学院领导交办的其他工作。

二、处长岗位职责

一、主持后勤管理处全面工作。

二、负责编制校园发展规划、年度工作计划,检查督促工作任务的完成情况;

三、抓好后勤管理处职工的自身建设,加强政治理论和业务学习,提高职工的综合素质,明确工作职责,强化服务意识,调动全部门职工的工作积极性。

四、认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策和学院党委、行政决议,建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化。

五、负责审核后勤处预算内经费(维修费、水费、电费、供暖费等)和专项经费的管理、使用和监督,在职责范围内,严格审查后勤预算内经费的预算和决算,提高资金使用效率。

六、负责协调后勤管理处与政府有关部门及各部门的关系。

七、负责本部门的廉政建设等工作。

八、负责做好后勤管理处职工的年度考核工作。

九、除定期向领导汇报工作外,遇重大事件和问题,要及时向主管领导汇报。

十、完成领导交办的其他工作。

三、副处长岗位职责

一、协助主任做好分管的各项工作,当好主任的参谋和助手。

二、协助主任组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,提高素质,自觉搞好后勤工作。

三、协助主任制度年度工作计划,检查督促工作任务的落实。

四、协助主任做好后勤处预算内经费(维修费、水费、电费、供暖费等)和专项经费的管理、使用和监督工作,提出分管工作的年度预算。

五、协助主任做好对后勤管理方面的监督和管理,提出相应的后勤管理目标。

六、协助主任协调后勤处与政府有关部门及校内各部门的关系。

七、完成领导交办的其他工作。

四、办公室工作职责

一、办公室在后勤管理处主任领导下开展工作。

二、负责后勤管理处人事档案管理。

三、负责后勤管理处各小组考勤考核的汇总,传达后勤处办公会议精神及领导意见,检查各小组的贯彻执行情况。

四、负责后勤处各类文件的草拟、整理、汇编、传送以及备案归档工作。

五、负责安排后勤处有关会议,做好会议记录。

六、负责接待工作。

七、认真完成领导交办的其它任务。

内勤工作职责

1、负责后勤处日常事务处理。

2、负责后勤处日常卫生打扫。

3、负责后勤处每月考勤记录及上报。

4、负责后勤处相关文档的起草、打印。

5、负责后勤处外来人员的接待。

6、负责后勤处相关信息的上报和下达。

7、负责后勤处电话接听和有关信息的处理、汇报。

8、负责后勤处每日OA系统的信息处理。

9、完成领导交办的其他工作。

五、固定资产管理办公室工作职责

1、资产管理员岗位职责

一、掌握国家及学校有关资产管理的规定和制度。

二、后勤管理处专职固定资产管理员负责《新乡职业技术学院固定资产管理系统》客户端的基本操作,负责新增固定资产的录入,凭使用部门固定资产管理员提供的固定资产原始单据打印固定资产验收单、固定资产卡片和固定资产编号条形码。

三、定期检查核对各部门资产账、物,做到账账相符。

四、按上级要求报“固定资产统计报表”,数字真实准确,签字齐全。

五、定期与会计核对固定资产账。

六、使用部门固定资产管理员:

1、负责本部门新增固定资产的验收,并及时提交资产归口部门审核录入,张贴固定资产卡片和打印资产编号条形码及时张贴。

2、对本部门固定资产的使用方向、使用人、使用单位、现状、存放地点等发生变化的,及时作“固定资产变动”处理,报资产归口管理部门审核,由后勤管理处专职固定资产管理员打印“固定资产变动报告单”。

3、对调出、拍卖、转让、报废和丢失的固定资产,报资产归口管理部门审核后,打印“固定资产处置报告单”,报院领导审批。

4、负责本部门的固定资产账和固定资产卡片的管理。

5、根据归口管理部门的工作部署,对本部门的固定资产进行清查、登记及日常监督检查工作,做到账、卡、物相符。

6、督促调离人员办理固定资产移交手续。

七、完成领导交办的其它工作。

六、仓库工作职责

1、仓库保管员岗位职责

在主任领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

严格执行学院物资仓库管理办法,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、防鼠、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃品一定放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

负责定期对仓库物料盘点清仓,做到日清月结账、物、卡三者相符,协助仓库主管做好盘点,发现盈亏及时处理。

负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。

临时借用的小型工具等,要建立借用物品台账,严格履行借用手续,并及时催收工具。

做到以学院利益为重,爱护学院财产,不得监守自盗。

完成主管领导临时交办的其他任务。

2、仓库记账员岗位职责

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐簿,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管。不得散乱丢失。

5、整理装订,并妥善保管会计凭证。

6、原则上不得外借原始凭证,确需借出的经有关领导审批后,借用复制件。

7、定期核对帐簿,做到帐帐相符。

8、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

9、及时编制资金平衡表。

10、完成领导交办的其它工作。

七、医务所工作职责

医务所是在后勤管理处领导下,各级卫生行政部门指导下的医疗保健机构。其工作职责:

1、贯彻国家教委及卫生部颁发的《学校卫生工作条例》及党的卫生方针、政策,为学校的  教学、科研服务、全面贯彻落实党的教育方针。

2、积极预防传染病、职业病、常见病,对学生开展健康教育。实行计划免疫,及时报告疫情,当好学校卫生工作的参谋。

3、负责全院师生员工的门诊医疗、急诊及转诊工作,做好必要的出诊及家庭访视工作。

4、做好全院师生员工保健工作,重点加强中老年教师的身心保健。

5、协同有关机构做好红十字会、爱国卫生,计划生育、饮食卫生的检查督促及体育运动的卫生监督工作。

6、做好新生入校前的体检工作。

7、做好其它各项医疗防治工作。

8、做好领导交办的其它工作。

1、医生岗位职责

一、认真贯彻党的医疗卫生工作方针,积极参加政治、文化、业务学习,改善医疗作风,提高医务水平,具备良好的职业道德。

二、热情接待病人,耐心回答问题,诊断力求准确,用药尽量合理,工作细致。

三、负责医疗门诊工作,并做好记录;对急诊、危重病人及时转院治疗。

四、严格执行医疗技术操作规程,遵守各项医疗规章制度,严防医疗事故的发生。

五、完成领导交办的其他任务。

2、护士岗位职责

1、认真执行各项规章制度与无菌操作规程,严防医疗差错、事故的发生;

2、在医生的领导下进行工作,负责外伤包扎、换药、肌肉注射、静脉点滴等护理工作;

3、细心观察病人的病情变化、静脉点滴及脱敏注射的反应,发现问题及时向医生汇报,并配合医生进行妥善处理;

4、负责治疗室医疗器械、药品的请领工作,保持治疗室的整齐清洁,对各种器械按规定浓度浸泡消毒和高压消毒,严防医源性感染;

5、积极配合医生对危重病人的抢救工作,认真执行医嘱,做好值班记录;

6、努力学习医学护理知识,熟练掌握护理技术,不断提高业务能力;

7、完成领导交办的其它工作任务。

3、药剂师岗位职责

1、在主管医生的领导下进行工作;

2、按照分工,负责药品的预算、领取、分发、保管、登记统计、处方调配等工作;

3、负责药品质量的严格验收制度,保证药品质量符合国家药典规定;

4、认真执行各项规章制度盒“三查”“七对”,严防差错事故;

5、医务室药品摆放整齐有序,标签清楚准确;

6、发药时,在药品袋上注明:用法、用量,防止用药失误;

7、完成领导交办的其他任务。

 

(三查:发药前、发药中、发药后;七对:对患者的姓名、床号、药名、剂量、浓度、方法、时间)

八、餐饮管理中心工作职责

1、餐厅管理员岗位职责

1、负责对各餐厅所需的原料采购进行监督。

2、对所购进的原料卫生、质量、价格进行监督。

3、监督各餐厅原料的管理,严格执行《原料准入制度》,坚决杜绝伪劣、三无产品、过期食品进入餐厅。

4、监督各餐厅的原料索证备案。

5、监督各餐厅从业人员的身体健康状况。

6、监督各餐厅的环境卫生情况。

7、监督各餐厅的餐具消毒工作。

8、完成领导交办的其他工作。

九、维修中心工作职责

1、管道工岗位职责

一、熟悉学院水暖设施的布设情况,收集各种图纸资料,并存档备查。

二、负责学院新校区水、暖设施管网、给排水系统的正常使用及检查维修工作,做到随叫随到。

三、负责相关设施、设备的安装调试工作。

四、负责学院水、暖设施管网、给排水系统的技术改造工作。

五、严格履行职责,对主任负责。

六、完成领导交办的其它工作。

2、高压电工岗位职责

一、负责学院用电、配电房的正常运转及所有电路的维修维护工作。

二、负责相关配电设施、设备的安装调试工作

三、负责学院用电技术改造工作。

四、负责学院所有宿舍、餐厅、超市、室外场所用电的安全检查、验收、指导、宣传工作,做到安全用电人人有责。

五、严格履行职责,对工作负责。

六、完成领导交办的其它工作。

3、低压电工岗位职责

1、认真遵守学院各项规章制度,遵守劳动纪律,不迟到早退,服从领导的工作安排,随叫随到,不讲条件,切实做好本职工作;

2、创新服务理念,改善服务态度,提高服务质量,对待用户热情周到,做到文明用语,礼貌待人,用户满意;

3、时刻牢记“安全第一、预防为主”的安全方针,在检修工作中把安全放到第一位;

4、努力学习技术,熟练地掌握学院电气设备的原理及实际操作与维修。

5、主动巡查重点电气、电气设备的重点部位、维修检查、保养、记录工作。

6、发现隐患不放过,发现违章无处理结果不放过。

7、认真作好学院电气线路的日常检修工作,配合完成电气线路及电气、照明灯的检修。

8、设备的安装维修、保养工作,对由于安装不合理和维修不及时造成的事故直接责任。做好计划维修和状态检修,做好巡查和检修记录。

9、发现不明原因的突然停电事故、灾害停电,当班维修工应及时赴现场修复供电,保障学校的正常教学不受影响。如未当班,接通知后及时赶赴现场参加修复。系外线故障,应及时报主管,

10、按照电话报修的内容,就轻重缓急的顺序,逐个进行维修,要求保证维修质量;

11、当日的维修项目原则上必须当日完成,如要交接给下一班次的项目必须与下一班次维修电工进行认真交接,并与组长汇报交接情况。

4、木工岗位职责

一、 负责学院木制用具及木制门窗的维修、铝合金构件的维修。

二、 当维修工作和教学冲突时,以教学为主,不得影响正常教学秩序。

三、服务文明礼貌,工作主动热情。

四、 及时处理突发性和临时性问题。

五、时刻注重安全生产,保证人身设施设备安全。

六、完成领导交办的其他工作。

 

十、特种设备管理中心工作职责

1、电梯作业人员守则

目的和范围

1、目的

为了规范电梯驾驶人员和电梯日常维护保养人员在进行电梯操作时的行为,防止由于违章作业而造成人身伤害事故和设备事故,提高其服务水平和服务质量。

2、范围

规定了电梯作业人员在作业过程中应遵守的职业行为规范。

电梯作业人员守则

1、严格遵守国家有关特种设备的安全规定,服从政府部门的管理。

2、电梯作业人员必须经地、市质量技术监督特种设备安全监察部门培训考核合格后,方可上岗。

3、电梯作业人员必须严格遵守《电梯驾驶人员安全操作规程》和《电梯日常检查和维护安全操作规程》,不违章作业。

4、熟悉自己操作的电梯的性能、原理、构造、用途。

5、认真学习业务知识,掌握新技术、新规程,不断提高自身的技术水平。

6、及时报告电梯事故隐患,不使用故障电梯,不使用无安全合格标志或安全标志已过有效期的电梯,不使用未注册登记的电梯。

7、不擅自离岗,做到文明服务。

8、正确处理电梯运行中突然出现的停车、失控、冲顶、蹲底等情况。


2、电梯日常安全管理和作业人员职责

目的和范围

1、目的

为保证电梯正常可靠地运行,降低电梯故障率,防止电梯事故的发生,规范电梯日常安全管理和作业人员的行为。

2、范围

2.1负责我院所用电梯的日常性事务管理和督促、协调对外联系电梯管理有关工作。

2.2电梯作业人员是指负责电梯驾驶和日常性电梯检查、维护保养工作的人员。

岗位职责

1、岗位职责

1.1、严格执行《特种设备安全监察条例》等法律法规,组织贯彻执行上级部门颁发的关于特种设备管理方面的制度和操作规程。

1.2全面负责我院电梯使用管理工作,包括电梯的安全使用、维护保养、技术检验、管理制度的落实工作,检查和纠正电梯使用中的违章行为。

1.3、做好电梯使用管理基础工作,建立特种设备技术档案。

1.4、电梯安全管理员持证(质监部门颁发统一格式的《特种设备作业人员证》)上岗工作,严禁无证上岗。

1.5熟悉学院电梯分布和使用情况,掌握电梯使用、养护规程。

1.6、督促电梯维护保养单位按电梯定期保养项目表的内容对电梯定期进行保养,临时故障及时处理,做到至少每15日对电梯进行一次维护保养工作,将各项记录统一归档保存。

1.7、配合主管部门调查分析电梯故障原因,制定预案及预防措施。

1.8工作一丝不苟,严把现场质量关,杜绝隐患,为保证全院师生乘梯安全尽职尽责。

1.9、电梯管理员实行24小时值班制,分主、副班,中午轮流就餐。主班管理员工作时间8:00——次日8:00,负责交接班,查看钥匙、工具等,8:00——18:001号、10号宿舍楼和综合楼查看各台电梯,重点检查有无异声和振动,打扫电梯门道卫生。副班管理员工作时间8:00——18:00(冬17:30,负责值班室值班,配合主班管理员工作。

1.10、电梯管理员坚守岗位,禁止脱岗或无人值守,如出现擅离职守,无严重后果者,记一次不作为,后果严重,退回人事处或按学院有关管理规定处理。

1.11、每天严格按要求开关电梯,负责电梯的每日巡查。当班管理员每班一次巡查电梯使用状况,对电梯轿厢内的照明进行例检,如发现有震荡、不正常的声音或电梯有损坏,应立即停梯检修,通知维保单位,将每次检查结果详细记录备案。

1.12、每月检查一次电梯机房内的消防灭火器的压力是否在标准范围之内。

1.13、电梯出现紧急情况时,主、副班管理员在接到通知后10分钟内赶到综合楼现场,20分钟内赶到高层宿舍,立即分析故障原因,果断采取处理措施,同时通知维保单位,对解决不了的技术问题及时向主管领导汇报。

1.14、如出现停电情况,在停电后10分钟内检查综合楼电梯是否困人, 20分钟内到高层检查电梯是否困人,并立即采取措施解救被困人员。

1.15、根据电梯检验周期,每年到期前向质量技术监督行政部门报检。

1.16、指导单位师生员工学习电梯安全知识。

1.17、听从领导安排,工作尽职尽责。。

 

 
     

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